Управлявайте бизнеса си
по-умно
Една система вместо пет: касата маркира, кухнята вижда, складът се смята, бележката излиза — а НАП е спокойна. От касовия бон до онлайн магазина, по правилата на България.
функционалности
POS · Hotel · Gym · Ресторант
старт цена / месец
без скрити такси
дни безплатно
без кредитна карта
фискализация
регистрирано СУПТО в НАП
поддръжка
на български · в раб. време
Пет неща, които глобалните платформи нямат тук
Не просто още един POS. Реалните разлики, които решават дали системата работи в България.
Вградена фискализация Н-18
Легален касов бон от реално фискално устройство + SHA-256 hash-верига (СУПТО). Глобалните платформи изискват отделен софтуер — при нас е вградено и доказано.
Един склад за всички канали
Касата, онлайн магазинът и мобилното виждат една и съща наличност в реално време. Онлайн поръчката резервира от същия склад като продажбата на щанда.
Хардуер, който говори директно
Локален агент управлява фискални принтери, картови терминали, везни и турникети за контрол на достъп (Gantner/ZKTeco) — без popup-и и междинен софтуер.
Офлайн с нулева загуба
Продаваш и при паднал интернет — продажбите се пазят локално и се фискализират автоматично при възстановяване на връзката. Доказано на стадион с 18 обекта.
Реален AI, вграден
Claude чете фактури (OCR), предлага поръчки към доставчици, анализира репутация и продажби. AI е част от операциите, а не отделна добавка.
Виж HelloPOS в действие — без регистрация
Реален акаунт с поръчки, маси, склад и отчети. Само оставете контакт.
Едно решение за всеки бизнес
Различен бизнес — различни главоболия. Изберете вашия тип обект и вижте какво HelloPOS върши вместо вас.
Всичко за вашия бизнес — в едно
- Touch POS за маси и зали
- KDS за кухня и бар
- QR менюта и take-away
- Рецепти и food cost
- Сплит сметки и чаевни
- Промоции и happy hour
Хотелска система (PMS), създадена за българския хотел
ЕСТИ на ръка, туристическият данък в Excel, фактурите на групата — стая по стая. HelloPOS ги събира: настаненият гост влиза в опашката за ЕСТИ и файлът по официалния формат излиза с един клик, туристическият данък се смята по ставката на общината и стои на отделен ред в бона, групата има един депозит и една авансова фактура, тур операторите — договори и алотменти. Чек-аут с касов бон по Н-18 и фактура на правилния човек — от същия екран.
Резервации -- седмичен изглед
Групи без главоболия
Задавате броя хора, стаите и датите — системата подрежда групата. Един депозит по политиката на хотела, разпределен по стаите, и една авансова фактура с номерата на резервациите.
ЕСТИ с един клик
Файлът излиза по официалния формат на Министерството на туризма — с проверка на всеки ред, корекции и анулации, УИН по сграда. Изнесените файлове се теглят отново, когато потрябват.
Касов бон по Н-18 от рецепцията
Аванс при депозита, плащане на фолиото с правилните ДДС групи — 9% за нощувки, 20% за храна и напитки. Туристическият данък стои на отделен ред. Парите от рецепцията влизат в касата.
Фактура на правилния човек
Авансовата — на платеца. Финалната — на госта в стаята, с ЕГН и трите имена от регистрацията, или на фирмата. Цените идват от фолиото, кредитното известие при върнат депозит — също.
Тейп чарт, който работи
Търсене на свободна стая, мащаб, цвят според депозита, стрелки за пристигащи и заминаващи. Местене на стая, удължаване, ранно напускане и „Добави стая" — с история на всяка промяна.
Цени по заетост
Цена на човек, надбавка за единично настаняване, надбавка по тип стая, промо кодове и правила за динамично ценообразуване. Рецепцията избира тарифата при резервация.
Минибар и камериерки
Складът пада при зареждане, консумацията отива във фолиото — от телефона на камериерката. Печатен дневен лист за всяка камериерка и бележка за стаята от резервацията.
Табло с истински числа
Заетост, ADR и RevPAR от престоите, сравнение с миналата година по месеци, предстоящи пристигания, неплатени и неявили се. Справка за изхранването за кухнята.
Директни резервации от сайта
Booking Engine в стила на вашия сайт — няколко стаи в една поръчка, деца по възраст, допълнителни услуги и предплащане по банков път. Без комисионна към посредник.
Регистрация без опашка
Digital Check-in преди пристигане, четене на MRZ от личната карта или паспорта, регистрационна карта и придружители. След настаняване гостът има своя портал „Престоят ми".
AI Concierge и ревюта
Чатбот за гости 24/7 на езика на госта. Reputation AI извежда най-честите оплаквания от ревютата. Анкета след престоя и автоматични съобщения по SMS и имейл.
Ресторант и бар в същата система
Сметката от ресторанта отива на стаята директно от касата. Night Audit, тур оператори с договори и алотменти, SPA и карти Gantner при чекин — всичко на едно място.
HelloPOS vs конкуренти
| Функция | HelloPOS | Mews | Quendoo | Hype | Microinvest | Barsy |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Цена/месец | от 29.90 | от 99 | от 45 | |||
| POS система | Вградена | ✓ Да | ✓ Да | |||
| БГ фискализация | Да | ✓ Да | ✓ Да | |||
| Н-18 / СУПТО | Да | ✓ Да | ✓ Да | |||
| AI анализи | Да | ✗ | ✗ | |||
| Складов модул | Да | Базов | Базов | |||
| Поддръжка на БГ | BG | ✓ Да | ✓ Да |
Gym модул — рецепцията, членствата и барът в една система
Тетрадка на рецепцията, изтекли членства, за които никой не се сеща, отделна каса за бара. HelloPOS ги замества: QR чек-ин на входа, автоматични напомняния преди изтичане, точки и реферали, а членът вижда всичко в собствен портал. По цени за България, не по тарифите на Mindbody.
Членства & Тирове
Бронз, Сребро, Злато, VIP — с автоматично подновяване и напомняния при изтичане.
Програма с тренировки
Седмичен календар с инструктори, зали и капацитет. Онлайн записване.
QR Чек-ин
Членът показва QR код на телефона или карта. Системата верифицира моментално.
Клиентски портал
Брандиран портал за членовете — статус, записване за класове, история, поръчки от бар.
Протеинов бар
Интегрирана POS каса за бар и merch — всичко в едно място, един склад.
Аналитики
Посещаемост по час, популярни класове, приходи от членства vs. бар.
Изкуствен интелект в HelloPOS
Не чатбот за витрина. AI-ят чете вашите продажби, фактури и ревюта — и връща конкретни действия: какво да заредите, каква цена да сложите, къде губите гости. Задвижен от Claude (Anthropic).
Динамично ценообразуване
Пълен уикенд, празен вторник — а цената е една и съща. AI предлага цена според заетостта и сезона.
OCR сканиране
Снимате фактурата от доставчика — AI вкарва артикулите и цените в склада. Без ръчно въвеждане.
Снимай фактурата
AI разпознава текст
Артикули в склада
“За теб” Feed
Дашбордът сам казва какво да свършите днес — какво да заредите, кога трябва втори касиер.
AI Concierge
Виртуален хотелски асистент на базата на Claude AI. Отговаря на гости 24/7 — чек-ин часове, Wi-Fi парола, SPA, ресторант, транспорт.
Reputation AI
AI анализира ревюта от Google, TripAdvisor и Booking.com и дава конкретни препоръки за подобрение.
Digital Check-in
Гостите получават имейл с персонален линк 24ч. преди пристигане и попълват данните си от телефона.
Пълно съответствие с BG законодателство
Единствената система изцяло съобразена с НАП и BG закон
BG фактуриране
Издаване на фактури с ЕИК lookup от Търговски регистър. Кредитни и дебитни известия.
Фискален принтер
Интеграция с Daisy, Datecs и Tremol чрез ErpNet.FP. Автоматичен Z-отчет.
СУПТО / Н-18
Регистрирано СУПТО в НАП. Пълно съответствие с Наредба Н-18.
Валути
Евро по подразбиране, с поддръжка на чуждестранни валути за международни гости.
Всяка продажба — проследима
От бележката до одита на НАП, в непрекъсната хеш-верига.
Интернетът пада — касата не спира
Цели плащания офлайн, автоматична синхронизация при връзка.
Какво казват клиентите
“Системата е изключително лесна за използване. Персоналът се научи за час.”
Мария С.
Кафе Централ, София
“Фискализацията работи перфектно с Daisy принтера. Препоръчвам!”
Георги П.
Ресторант Аро, Пловдив
“Хотелският модул спести ни 3 часа административна работа на ден.”
Николай Д.
Хотел Марина, Варна
Какво идва скоро
Искате конкретна функционалност по-рано? Пишете ни — приоритизираме по заявки на клиенти.
Прозрачно ценообразуване
14 дни безплатен пробен период. Без кредитна карта.
Всички цени са без ДДС · за всяко фискално устройство в обекта — работните места са неограничени
Starter
За малки обекти
без ДДС · за всяко фискално устройство в обекта
- 5 потребители
- МасиiУправление на маси и зони в заведението
- POS касаiКасов интерфейс за продажби с баркод скенер и принтер
- QR МенюiДигитално меню с QR код, многоезично
- СкладiНаличности и движения на стока
- ОтстъпкиiОтстъпки по продукт, категория или обща сума
- ФактуриранеiИздаване на фактури с ЕИК lookup от търговски регистър
- Фискален принтерiИнтеграция с Datecs, Tremol, Daisy
Pro
За растящи бизнеси
без ДДС · за всяко фискално устройство в обекта
Всичко от Starter +
- 15 потребители
- KDS КухняiКухненски дисплей за поръчки в реално време
- Gift CardsiПодаръчни карти с баланс и история
- Рецепти & Food CostiРецепти, себестойност и food cost анализ
- Справки ProiРентабилност по продукт, себестойност, WAC анализ
- Етикети за цениiПечат на ценови етикети
Business
За вериги и хотели
без ДДС · за всяко фискално устройство в обекта
Всичко от Pro +
- Неограничени потребители
- AI Асистент (скоро)iAI анализи и препоръки — в активна разработка
- CRM — клиентиiКлиентски профили и история на поръчките
- Multi-location DashboardiЦентрален dashboard за всички обекти
- API достъпiREST API за интеграции с външни системи
Enterprise
За големи организации
Индивидуална оферта
Всичко от Business +
- Hotel EnterpriseiСтаи, резервации, фолио, housekeeping, channel manager (скоро)
- Channel Manager (скоро)iКанален мениджър за Booking.com — в активна разработка
- White labeliСобствено лого и домейн
- Dedicated support 24/7iПриоритетна поддръжка 24/7
- Custom интеграцииiERP, счетоводен софтуер, външни системи
- SLA гаранция
Хотелски модул — индивидуална оферта
Всеки хотел е различен. Попълнете кратка форма и ще получите персонална оферта до 24 часа.
Без ангажимент · Отговор до 24 часа
Gym модул — отделен add-on към всеки план
Добавете фитнес функции към вашия POS план. Протеиновият бар и merch shop са включени в основния POS.
- Членства & Тирове
- QR Чек-ин терминал
- Групови тренировки
- Клиентски портал
- Статистики
- Всичко от Стандарт
- CRM за членове
- Email/SMS напомняния
- Клиентски портал (branded)
- Merch shop
* Gym add-on се добавя към всеки платен план (Starter, Pro или Business)
Опитай Pizza Mario
без регистрация
Реален демо акаунт с POS каса, 12 маси, склад, отчети и KDS. Получи достъп с един клик — само оставете контакт.
HelloPOS Demo
Pizza Mario
Приходи
€1,842
Поръчки
47
Маси
8/12
Често задавани въпроси
Да, за търговски обекти в България е задължително по Наредба Н-18. HelloPOS поддържа Daisy, Datecs и Tremol чрез ErpNet.FP.
Да. Кеш поръчките се запазват локално и се синхронизират автоматично при възстановяване на мрежата. Менюто е достъпно офлайн от кеша, а касовите бележки се принтират по локалната мрежа (LAN). Картовите плащания и кухненският дисплей изискват интернет.
14 дни безплатен пробен период с пълен достъп до Starter, без кредитна карта. След това избирате план от €29.90/месец за всяко фискално устройство.
Да, по всяко време от Настройки → Billing. Надграждането е моментално.
Да. HelloPOS е регистрирано СУПТО в НАП — пълно съответствие с Наредба Н-18. Производител: Графикс Солюшънс ЕООД, ЕИК 207362534.
Готов да модернизираш бизнеса си?
14 дни безплатен пробен период. Без кредитна карта.
Нужен POS терминал или принтер?
Всички устройства от нашия Hardware Store са тествани и работят перфектно с HelloPOS.
Какво е HelloPOS?
HelloPOS е цялостна облачна POS и хотелска PMS система, разработена специално за България. Системата обединява POS каса, хотелски мениджмънт (PMS), фитнес модул, склад и фактуриране в едно уеб приложение. HelloPOS работи на таблет и PC без инсталация.
Хотелски функции: Резервации и PMS, тейп чарт, чек-ин/аут и фолио с 9%/20% ДДС разпределение, групи с един депозит и една авансова фактура, финална фактура на госта в стаята или на фирмата, касов бон по Н-18 от рецепцията, ЕСТИ файл по официалния формат на Министерството на туризма, туристически данък на отделен ред в бона, минибар със склад и фолио, цени по заетост и промо кодове, тур оператори с договори и алотменти, авто разпределение на стаи, табло със заетост, ADR и RevPAR, Night Audit, Booking Engine за директни резервации, Digital Check-in с четене на MRZ, SPA & Wellness, AI Concierge и Reputation AI (Claude), Smart Locks (Gantner) и динамично ценообразуване. Скоро: канален мениджър за Booking.com.
Gym / Фитнес функции: Членства с тирове и периоди, Реферална програма с уникални кодове, Promo кодове, Лоялност с точки, Клиентски портал (мобилен), QR чек-ин на входа, Групови тренировки, Personal Trainer сесии, Family членства, RFID карти, Gym Kiosk режим, Протеинов бар POS.
Ресторант и POS функции: Touch POS оптимизиран за таблет, Kitchen Display System (KDS) за кухня и бар, QR Меню, Take Away (онлайн поръчки с проследяване), Delivery с куриери и зони, Управление на маси (floor plan), Рецепти и food cost, офлайн кеш поръчки с автоматична синхронизация, Fiscalization (Наредба Н-18, СУПТО, Daisy/Datecs/Tremol), SumUp интеграция.
AI функции: AI асистент (Claude) за анализ на продажби, AI Concierge за хотелски гости, Reputation AI за ревюта, Marketing AI за съдържание и OCR разпознаване на фактури и документи — задвижени от Claude (Anthropic).
Цени: Starter (€29.90/месец), Pro (€59.90/месец, най-популярен), Business (€119.90/месец), Enterprise (по запитване). Годишен план −20%. Цените са за всяко фискално устройство в обекта. Hotel Add-on: S (€29.90), M (€59.90), L (€99.90/месец). 14 дни безплатен пробен период без кредитна карта.
HelloPOS е алтернатива на: Mews PMS, Hotelbird, Cloudbeds, Guestline за хотели; Mindbody, Gymmaster, Glofox за фитнес центрове; Microinvest, Barsy, Hype за ресторанти и магазини. HelloPOS поддържа Bulgarian (BG), English (EN) и Romanian (RO) интерфейс. Разработено и поддържано в България с поддръжка на български език в работно време.