Хотелска система (PMS), касов бон по Н-18, фактури, ЕСТИ и туристически данък — заедно с ресторанта и бара, в един акаунт. Създадена за българския хотел, не преведена за него.
14 дни безплатен пробен период · Без кредитна карта · Без договор
Брой хора, стаи, име и дати — системата подрежда групата. Депозит по политиката на хотела, разпределен по стаите, и една авансова фактура с номерата на резервациите.
Аванс при депозита, плащане на фолиото с ДДС 9% за нощувки и 20% за храна и напитки. Парите от рецепцията влизат в касата.
Авансовата — на платеца, финалната — на госта в стаята или на фирмата. ЕГН и трите имена идват от регистрацията, цените — от фолиото.
Файл по официалния формат на Министерството на туризма, с проверка на редовете, корекции, анулации и УИН по сграда.
По ставката, която сте задали за общината — на отделен ред в касовия бон.
Търсене на свободна стая, мащаб, цвят по депозита, пристигащи и заминаващи. Местене, удължаване, ранно напускане и „Добави стая" — с история.
Цена на човек, надбавка за единично настаняване и по тип стая, промо кодове и правила за динамични цени.
Складът пада при зареждане, консумацията — във фолиото от телефона на камериерката. Печатен дневен лист за всяка камериерка.
Директни резервации от хотелския сайт — няколко стаи в поръчка, деца по възраст, допълнителни услуги, предплащане по банков път.
Digital Check-in преди пристигане, четене на MRZ от документа, регистрационна карта, придружители и портал „Престоят ми".
Сметката от POS-а отива на стаята с едно докосване. Night Audit, тур оператори с алотменти, карти Gantner при чекин.
Заетост, ADR и RevPAR спрямо миналата година. Шаблони и автоматизации по SMS и имейл, анкета след престоя, AI Concierge.
Малките и средни хотели в България често работят с отделна програма за рецепцията, отделна каса за ресторанта, Excel за туристическия данък и ЕСТИ, попълван на ръка — и после пренасят сметката на госта между тях. HelloPOS обединява всичко в една платформа: резервацията, групата, фолиото, барът на басейна, касовият бон и фактурата живеят в един акаунт.
Рецепцията вижда всички стаи в тейп чарт, настанява с няколко клика и издава фактурата на правилния човек — на платеца за аванса, на госта в стаята или на фирмата за финалната. ДДС се разпределя автоматично — 9% за нощувки, 20% за храна и напитки — а туристическият данък стои на отделен ред в касовия бон.
Задавате броя хора, стаите, името на групата и датите — системата подрежда стаите. Депозитът се изчислява по политиката на хотела, разпределя се по стаите и за него излиза една авансова фактура с номерата на всички резервации. Ако депозитът се върне — издава се кредитно известие. На чек-аут финалната фактура отива на госта в стаята, с ЕГН и трите имена от регистрацията, или на фирмата.
Всичко, което гостът консумира, се събира на едно място: нощувки, закуска, бар, room service, SPA, минибар. Поръчката от ресторанта се прехвърля към стаята с едно докосване от POS-а, а консумацията от минибара камериерката отбелязва от телефона си. На чек-аут гостът плаща една сметка — с касов бон по Н-18 и фактура, чиито цени идват направо от фолиото.
Настанените гости влизат в опашката за ЕСТИ, а файлът излиза с един клик по официалния формат на Министерството на туризма — с проверка на всеки ред, корекции и анулации и УИН по сграда. Изнесените файлове остават и се теглят отново, когато потрябват. Туристическият данък се смята по ставката, която сте задали за вашата община, и се печата на отделен ред в бона.
Цените могат да зависят от заетостта: цена на човек, надбавка за единично настаняване и по тип стая, промо кодове и правила за динамично ценообразуване. Booking Engine-ът на вашия сайт приема директни резервации без комисиона — няколко стаи в една поръчка, деца по възраст, допълнителни услуги и предплащане по банков път.
Дигитален чек-ин от телефона преди пристигане, четене на MRZ от личната карта или паспорта на рецепцията, регистрационна карта и придружители. След настаняване гостът има портал „Престоят ми", QR за room service, а съобщенията — потвърждения, напомняния и анкета след престоя — тръгват автоматично по SMS и имейл. Камериерките получават печатен дневен лист.
Касовият бон излиза от свързаното фискално устройство по Наредба Н-18 — за аванса при депозита, в хода на престоя и при плащане на фолиото. Парите от рецепцията влизат в касата на смяната. Таблото показва заетост, ADR и RevPAR от реалните престои, сравнени с миналата година, а нощният одит затваря деня. Интеграцията с карти Gantner програмира достъпа до стаята при настаняване.
Да — това е една платформа: резервации, групи и фолио за рецепцията, POS за ресторанта и бара, общ склад и общи отчети. Сметката от ресторанта отива на стаята директно от касата.
Автоматично: 9% за настаняване, 20% за храна, напитки и допълнителни услуги. Разпределението е видимо във фолиото, в касовия бон и във фактурата.
Въвеждате броя хора, стаите, името и датите. Депозитът се разпределя по стаите и излиза една авансова фактура с номерата на резервациите, а финалните фактури отиват на гостите в стаите или на фирмата.
HelloPOS генерира файла по официалния формат на Министерството на туризма с един клик — с проверка на редовете, корекции и анулации. Изнесените файлове могат да се изтеглят отново по всяко време.
Канален мениджър за Booking.com е в активна разработка — скоро. Директните резервации от вашия сайт през Booking Engine работят днес, без комисиона.
Да — от POS-а избирате стаята и консумацията отива директно във фолиото на госта. На чек-аут всичко се плаща наведнъж с един касов бон.
POS частта продължава да работи офлайн през локалния агент — барът и ресторантът маркират и печатат бонове. Данните се синхронизират при възстановяване на връзката.
Всеки хотел е различен. Попълнете кратка форма и ще получите персонална оферта до 24 часа.
Без ангажимент · Отговор до 24 часа
Разгледайте и другите решения