Пълна WMS система с OCR, рецепти, трансфери и AI автоматични поръчки.
14 дни безплатен пробен период · Без кредитна карта · Без договор
Неограничен брой складове и локации. Трансфери между обекти с QR документация.
Снимай фактурата с телефона — AI въвежда артикули, цени и доставчик автоматично.
AI анализира наличностите и сезонността и генерира поръчки към доставчиците автоматично.
Вързване на продукти към рецепти. При продажба авт. изписване на съставките.
Периодично преброяване с мобилен скенер. Сравнение книжно vs. реално. Авт. осчетоводяване.
Задавате минимална наличност. При достигане — авт. известие и/или поръчка.
Авт. класация на артикулите по приход и ротация. Идентифицира бавно движещи се стоки.
Регистриране на брак с причина. Одитна следа на всяка корекция.
Картотека с контакти, ценови листи и история на поръчките за всеки доставчик.
Наличности, движения и справки — в Excel или PDF с едно кликване.
Складът е мястото, където малките разминавания стават големи пари: неизписана доставка, трансфер „на дума“ между два обекта, ревизия по тетрадка веднъж на тримесечие. HelloPOS дава складово управление, в което всяко движение — доставка, продажба, трансфер, брак, ревизия — оставя следа и се връзва с числата на касата.
Системата е една и съща за склада и за продажбата: наличностите, които вижда касиерът, са същите, които вижда складчията, и същите, които тегли онлайн магазинът. Един пул стока, без експорти и без „ще го отразя после“.
Доставната фактура се въвежда със снимка или PDF: OCR разчита артикулите, количествата и цените, а вие само потвърждавате. Доставните цени се пазят по партиди, така че себестойността и маржът се смятат от реални числа, а не от „последната цена, която някой помни“.
Трансферът се изпраща от единия обект и се приема от другия — стоката не „изчезва по пътя“, защото и двете страни потвърждават количествата. Разликите излизат веднага, не на ревизия след три месеца. Всеки обект вижда само своите наличности, а централата — всичко.
Ревизията се прави с баркод скенер по секции: системата показва очаквано, вие въвеждате преброено, разликите се осчетоводяват с документ. Работи и по варианти — размер и цвят се броят поотделно. Историята на всяка ревизия остава — кой е броил, кога и какво е коригирано.
Задавате минимум и обичайна доставка по артикул — системата следи наличностите и предлага поръчка към доставчика, преди стоката да свърши. Виждате оборотност по артикул и „мъртъв склад“, който само връзва пари на рафта.
Работи на терен
HelloPOS движи склада на обектите на ПФК Ботев Пловдив — включително фен магазина с хиляди артикули по размери и баровете на стадиона, където зареждането между точките минава през междускладови трансфери в системата.
Да — всеки обект има собствени наличности, трансферите между тях са с изпращане и приемане, а централата вижда консолидирана картина и отчети по обект.
Със снимка или PDF на фактурата — OCR разчита редовете и предлага съответствие с вашите артикули. Ръчното въвеждане остава като опция, но рядко трябва.
Да — броите със скенер по секции, системата показва разликите спрямо очакваното и ги осчетоводява с документ. Поддържа се и броене по варианти (размер/цвят).
Да — доставните цени се пазят по партиди и системата показва себестойност, марж и оборотност по артикул и по категория.
Да, това е основната идея: касата, складът и онлайн магазинът работят върху един и същ пул наличности. Продажба на място и онлайн поръчка теглят от една и съща стока.
Да — импортираме артикули, категории и наличности от Excel/CSV и от разпространените български системи. При годишен план миграцията е безплатна.
Разгледайте и другите решения