Много собственици знаят, че касовата им програма е остаряла, но я търпят години заради един страх: „Ще загубим всичко“. Артикулите, цените, наличностите, историята на продажбите — всичко това е събирано дълго. Добрата новина е, че смяната на касовия софтуер може да мине за един ден и без въвеждане на ръка. Ето как.
Какво точно пренасяте
Задължително
- Артикули — име, категория, цена, баркод, ДДС група, мерна единица.
- Наличности — колко има от всеки артикул към деня на прехода.
- Партньори — доставчици и клиенти с фактури.
Желателно
- История на продажбите — за сравнение „тази година спрямо миналата“.
- История на доставките — за последните покупни цени и себестойност.
Откъде може да внесе HelloPOS
Microinvest Склад Pro
HelloPOS чете директно базата данни на Microinvest Склад Pro, включително история на продажбите и доставките. Не е нужно да правите експорти ръчно.
IncoPOS
Базата данни на IncoPOS също се чете директно, с историята.
Excel и CSV от всяка програма
Почти всяка програма може да изнесе артикулите си в Excel или CSV. HelloPOS ги внася, като вие посочвате коя колона какво е — име, цена, баркод и т.н.
План за преход за един ден
Седмица преди прехода
- Направете пробен внос на артикулите в HelloPOS и проверете категориите, цените и ДДС групите.
- Свържете фискалното устройство и принтерите и направете пробни бележки.
- Обучете екипа — повечето касиери се справят с новата каса за час.
Денят на прехода
- Приключете деня в старата програма със Z отчет.
- Внесете окончателно артикулите и наличностите към този момент.
- Отворете касата в HelloPOS на следващата сутрин.
Първата седмица
- Направете ревизия на най-важните продукти, за да потвърдите наличностите.
- Въведете рецептите, ако сте ресторант — вижте статията за себестойността и food cost.
- Пазете старата програма само за справки, не за продажби.
Капаните при смяна
- Две програми паралелно за продажби. Води до объркан склад и проблем с фискалната отчетност. Сменете с един ден.
- Дублирани артикули. Една и съща бира с три имена в старата база — изчистете при вноса.
- Неправилни ДДС групи. Проверете ги преди първата бележка.
- Неуведомен счетоводител. Кажете му датата на смяната, за да знае откъде да взема отчетите.
Защо облачна каса
Новата каса ви дава отчети от телефона, склад за няколко обекта, рецепти, програма за лоялност и работа и без интернет. Данните са на сървъра, а не на един компютър под тезгяха.
Често задавани въпроси
Ще изгубя ли историята на продажбите?
При внос от Microinvest Склад Pro и IncoPOS историята на продажбите и доставките се пренася.
Колко време отнема вносът?
Артикулите и наличностите се внасят за минути. Подготовката и проверката отнемат няколко дни преди прехода.
Мога ли да запазя фискалното си устройство?
Ако е от поддържаните марки (Datecs, Daisy, Tremol, Eltrade, Incotex), обикновено да. Уточнете модела с нас.
Пробвайте HelloPOS 14 дни безплатно
Всичко описано тук е включено в HelloPOS и работи още от първия ден. Създайте акаунт — 14 дни безплатно, без банкова карта и с отказ по всяко време. Ако искате да видите кой план пасва на вашия обект, разгледайте цените или ни пишете — ще ви покажем системата върху вашето меню.